Reference: CODE_n GmbH

AB SOFORT UNBEFRISTET | VOLLZEIT | STANDORT STUTTGART

Teil eines passionierten und engagierten Teams zu sein, bereitet Dir nicht nur Freude, sondern weckt in Dir ebenso den Ansporn, die Extrameile zu gehen? Mit Struktur und Verantwortungsbewusstsein erreichst Du eine Effizienz in deiner täglichen Arbeit, die Dir Raum für Kreativität und Zeit für die Weiterentwicklung Deines Bereichs gibt? Vielseitigkeit ist genau das, was Du Dir für Deine nächste Position wünscht? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als elementarer Teil von CODE_n bringst Du Deine Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz ein, um das Team aktiv zu unterstützen und zu entlasten. In unserem jungen Unternehmen bist Du die organisatorische Schnittstelle zu den Zentralbereichen Einkauf, Buchhaltung und IT. Auch die Steuerung des Backoffice liegt in Deinen Händen. Dein ausgeprägtes Serviceverständnis erleichtert Dir die Organisation interner und externer Events und zaubert zudem ein Lächeln auf die Gesichter unserer Besucher. Als „Feel Good Manager“ sorgst Du dafür, dass der CODE_n INNOVATION SPACE ein Wohlfühl-Ort ist.
Verlässlichkeit, Organisationstalent, Motivation und Engagement: Mit diesen Attributen entwickelst Du Deinen eigenen Bereich weiter und wirst so Teil vielfältiger und besonderer Projekte.

DEINE AUFGABEN

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Postein- und -ausgang, Bestellungen von Büromaterial
  • Vor-und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Meetings
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung
  • Operative Schnittstelle zu den Bereichen Buchhaltung, Managing Director und Facility Manager
  • Verantwortung der CODE_n SPACES, z. B. Community-Bereiche
  • Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten

DEIN PROFIL

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrungen im Bereich Office-und Veranstaltungsmanagement
  • Ausgeprägtes Eigenengagement und Organisationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Hands-on Mentalität
  • Professionelle Windows-und MS Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit einem CRM-System vorzugsweise HubSpot
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit

WIR BIETEN DIR

  • Abwechslungsreiche und spannende Herausforderung
  • Eigenständige Ausarbeitung & Weiterentwicklung des Tätigkeitsbereichs
  • Motiviertes & engagiertes Team
  • Arbeitsplatz im CODE_n INNOVATION SPACE
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket

20201014_CODE_n_Office_Manager

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Contact PersonBritta Herrmann | Customer Relation Manager
T: +49 711 219 505-91
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